Pravila Učilišta EduSS o zaštiti osobnih podataka

Učilište EduSS (u daljnjem tekstu: Učilište) donosi „Pravila Učilišta EduSS o zaštiti osobnih podataka“ s ciljem zaštite osobnih podataka koji se daju na uvid na mrežnim stranicama https://www.uciliste-eduss.hr/ i stranicama povezanim s Učilištem na društvenim mrežama. Molimo da pažljivo pročitate „Pravila Učilišta EduSS o zaštiti osobnih podataka“ radi jasnijeg razumijevanja kako i zašto se prikupljaju, koriste i štite osobni podaci. Više…

Osobni podaci
Osobni podaci su svi podaci pojedinca pomoću kojih se može utvrditi njegov identitet, izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji i mrežni identifikator, kao i uz pomoć jednog ili više činitelja svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Spektar osobnih podataka obuhvaća ime i prezime, identifikacijski broj, sliku, glas, adresu, broj telefona, IP adresu pa čak i povijest bolesti, popis najdraže literature ili pjesama u slučaju da takvi podaci mogu dovesti do izravne ili neizravne identifikacije pojedinca. Prije prikupljanja osobnih podataka, osoba koji ih prikuplja ima obvezu pružanja informacija o svrsi za koju se prikupljaju, pravnoj osnovi prikupljanja, kome se podaci mogu otkriti te o pravu pojedinca da svojim podacima pristupi, zahtijeva njihov ispravak ili eventualno brisanje.

Obrada osobnih podataka
Obrada podataka obuhvaća radnje poput njihovog prikupljanja, bilježenja, čuvanja, uvida, otkrivanja, prenošenja i uništavanja. Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) (u daljnjem tekstu: Uredba) obuhvaća obradu podataka zaposlenika, potrošača i klijenata, zatim građana od strane državne administracije, pacijenata, učenika, studenata, članova udruga, korisnika društvenih mreža i svaku drugu obradu osobnih podataka koja nije u okviru prethodno navedenih. Navedenom Uredbom obuhvaćene su djelatnosti koje se bave obradom osobnih podataka visokog rizika za koje će biti potrebno provesti procjenu učinka, a odnose se na sustavnu i opsežnu procjenu osobnih aspekata pojedinaca automatiziranim putem, opsežnu obradu posebnih kategorija podataka, podataka o kaznenim osudama ili kažnjivim djelima te u velikoj mjeri na sustavno praćenje javno dostupnog područja.

Pravni temelji obrade
Za zakonitu obradu osobnih podataka potrebno je ispuniti barem jedno od narednih pravnih temelja:
(a) ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka za jednu ili više posebnih svrha – privola je dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika u kojoj on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu svojih osobnih podataka.
Između ostalog, Uredbom se utvrđuje da uvjet dobrovoljnosti nije ispunjen ako ispitanik nema istinski ili slobodan izbor te ako nije u mogućnosti odbiti ili povući privolu bez posljedica (npr. privola se daje radi uvrštenja potrošača u neki program vjernosti dok je u velikoj većini radnopravnih odnosa nemoguće koristiti privolu kao pravni temelj za obradu podataka radnika),
(b) obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (npr. obrada podataka tražitelja posla radi pozivanja na testiranje, obrada podataka osiguranika radi izvršenja ugovora o osiguranju ili obrada podataka radnika na poslovima održavanja instalacija radi slanja na teren),
(c) obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe (npr. radi uzdržavanja djeteta nadležno tijelo otkriva podatke jednog roditelja drugom roditelju),
(d) obrada je nužna radi poštivanja pravnih obveza voditelja obrade (npr. slanje podataka o radnicima HZZO-u i HZMO-u ili slanje podataka stranaka Poreznoj upravi od strane javnog bilježnika sukladno posebnim propisima),
(e) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (npr. zbog službene ovlasti Državnog zavoda za statistiku pojedini voditelji obrade su dužni dostavljati određene osobne podatke tom zavodu),
(f) obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi, temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete, s time da se ova točka ne odnosi na obradu koju provode tijela javne vlasti pri izvršavanju svojih zadaća (npr. legitimni interes vlasnika nekretnine da postavi sustav video nazora da bi spriječio realan rizik za njegovu imovinu).

Prikupljanje osobnih podataka za Učilište
Prilikom pregledavanja mrežne stranice Učilišta https://www.uciliste-eduss.hr ne prikupljaju se podaci koji bi omogućili osobnu identifikaciju, odnosno pregledavanje stranica je anonimno. Korisnici će biti upozoreni kad su za pružanje određene usluge potrebni osobni podaci. Davanje osobnih podataka je dobrovoljno.
Svoje osobne podatke pružate na uvid i korištenje na stranici https://www.uciliste-eduss.hr/ i stranicama povezanim s Učilištem na društvenim mrežama prilikom popunjavanja mrežnog prijavnog obrasca, kontakt obrasca, prijave za informacije o aktivnostima, korespondencije elektroničkom poštom na službenim adresama Učilišta ili drugim elektroničkim komunikacijskim kanalima te prilikom sudjelovanja u mrežnim nagradnim natječajima. U navedenim slučajevima može biti zatraženo da ostavite ime i prezime, OIB, naziv tvrtke ili organizacije, adresu stanovanja, adresu elektroničke pošte, broj telefona, datum i mjesto rođenja i druge podatke po potrebi.
Upisom osobnih podataka u predviđena polja na mrežnoj stranici potvrđujete da ste svoje osobne podatke dobrovoljno stavili na raspolaganje te da dozvoljavate da se isti koriste za svrhu radi koje su dani.
Ako želite zaprimati informacije o aktivnostima Učilišta imate mogućnost davanja privole stavljanjem kvačice na označeno polje.

Svrha, način obrade i čuvanje osobnih podataka
Osobni podaci se prikupljaju kako bi se što kvalitetnije mogle obraditi prijave za upis na Učilište, odgovoriti na upite te kako bismo mogli informirati zainteresirane strane o postojećim i novim sadržajima i uslugama koje pružamo samostalno ili u suradnji s našim partnerima.
Svi osobni podaci koriste se isključivo za svrhu radi koje su prikupljeni i za koju je dana suglasnost i/ili privola.
Postavljanjem upita prema Učilištu dajete suglasnost da vam odgovorimo istim komunikacijskim kanalom kojim je upit postavljen te da vaš osobni podatak koji ste pritom dali zadržimo u minimalnom vremenu koje je potrebno za uspješno izvršenje navedene svrhe prikupljanja podataka. Osobni podaci bit će duže zadržani samo ako je to zakonski potrebno, u svrhu pravnog postupka u tijeku, mogućeg budućeg pravnog postupka te ako može pomoći u sprječavanju prijevare.

Korištenje osobnih podatka
Prikupljene podatke možemo koristiti kako bismo personalizirali vaše korisničko iskustvo i isporučili vam onaj tip sadržaja ili usluge za koji ste najviše zainteresirani, poboljšali funkcionalnosti naše mrežne stranice i društvenih mreža u cilju podizanja kvalitete sadržaja i usluga, omogućili bolju i bržu uslugu u odgovoru na vaš korisnički zahtjev ili upit, poboljšali administriranje promocije, nagradnih natječaja, istraživanja ili drugih sličnih sadržaja te kako bismo dobili povratne informacije o kvaliteti naših usluga.
Osobne podatke možemo koristiti kako bismo vam poslali promotivne ponude ili informacije koje su unutar vašeg područja interesa, a povezane su s našim uslugama.

Upravljanje osobnim podacima
Učilište neće prodavati, distribuirati ili iznajmljivati vaše osobne podatke bilo kojim trećim osobama, osim ako za to dobijemo vašu izričitu privolu ili to budemo zakonski obvezni učiniti.
Primjenjujemo odgovarajuće mjere zaštite osobnih podataka i procedure kako bismo spriječili neovlašteno pristupanje osobnim podacima te kako bismo osigurali korištenje podataka sukladno sa svrhom obrade. Neovlašteni pokušaji otpreme ili izmjene podataka na mrežnim stranicama Učilišta strogo su zabranjeni.
Izuzetak je u slučajevima ostvarivanja funkcionalnosti sadržaja i usluga na našim stranicama i tada smatramo da svojim pristajanjem na predmetni sadržaj dajete privolu da vaše osobne podatke dostavljamo našim partnerima koji su neophodni za ostvarivanje te funkcionalnosti. Osigurat ćemo da partneri obrađuju vaše osobne podatke na način predviđen ovim Pravilima Učilišta EduSS o zaštiti osobnih podataka.

Prava korisnika
Korisnik u svako doba ima pravo na informaciju o obradi osobnih podataka, pravo na povlačenje privole za obradu osobnih podataka čime će prestati obrada osobnih podataka, pravo na ispravak u slučaju obrade nepotpunih ili netočnih osobnih podataka te pravo na brisanje podataka nakon prestanka svrhe obrade i povlačenja privole.

Upravljanje privolama za obradu osobnih podataka
Prihvaćanjem privole za korištenje osobnih podataka putem prijave za informacije o aktivnostima Učilišta, dajete dozvolu za korištenje i pohranu osobnih podataka u svrhu marketinške promidžbe Učilišta na period od 5 godina, ako ranije ne povučete privolu.
Ova privola uključuje dijeljenje Vaših osobnih podataka s tvrtkom Google Ireland (Google), Facebook Ireland Ltd. (Facebook), Instagram Inc. (Instagram) u svrhu targetiranog relevantnog oglašavanja i The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp u svrhu slanje marketinških emailova.
Ovom privolom Učilište uključuje: slanje informacija o aktivnostima Učilišta na vašu elektroničku adresu, slanje personaliziranog emaila s ponudom usluga, Facebook Custom Audience listu za targetirane oglase s ponudom usluga, Google AdWords customer match funkciju za targetirane oglase s ponudom usluga.
Prihvaćanjem privole za zaprimanje informacija o aktivnostima Učilišta pretplaćujete se na listu za informiranje, čime se dodajete na marketing listu i dajete privolu za korištenje osobnih podataka (ime, prezime, e-mail adresa). Privolu možete povući bilo kada klikom na link u prijavi bez da navodite razlog.
Ako mislite da vaši podaci prikupljeni i korišteni na gore navedeni način nisu točni ili želite da ih prestanemo koristiti, slobodno pošaljite poruku našem službeniku za zaštitu podataka sluzbenik@uciliste-eduss.hr.

Ograničenje odgovornosti

Iako se poduzimaju sve dostupne tehničke, organizacijske i kadrovske mjere u cilju sprječavanja neovlaštenog otkrivanja vaših osobnih podataka, ne možemo jamčiti da neki od osobnih podataka koje prikupljamo nikada neće biti slučajno otkriveni, suprotno odredbama ovih “Pravila Učilišta EduSS o zaštiti osobnih podataka”. Učilište EduSS  nije odgovorno za bilo kakvu štetu nanesenu korisnicima ili trećim stranama uslijed slučajnog otkrivanja osobnih podataka, do najveće dopuštene mjere određene zakonom.

Poveznice na druge mrežne stranice
Mrežna stranica Učilišta može sadržavati poveznice prema drugim mrežnim stranicama. Nakon što ste pomoću tih poveznica napustili našu stranicu, ne možemo biti odgovorni za zaštitu bilo kojih podataka koje ćete eventualno ostaviti prilikom posjeta tim stranicama jer one nisu obuhvaćene ovom policom privatnosti. Molimo pročitajte pravila privatnosti koja se odnose na te mrežne stranice. U svrhu zaštite integriteta naših mrežnih stranica dobrodošle su povratne informacije o eventualnim kršenjima vaše privatnosti na povezanim stranicama.

Korištenje „kolačića“ (eng. „cookies“)
„Cookies“ su male datoteke koje mrežna stranica ili pružatelj usluga šalje i pohranjuje u memoriju vašeg računala kroz internet pretraživač (ukoliko je to s vaše strane omogućeno), što prilikom svakog novog posjeta pomaže bržem i učinkovitijem aktiviranju informacija, podataka i postavki koje su već prethodno priopćene prilikom prošlih pristupa i korištenja naših stranica. Isto tko, podaci koje „kolačići“ skupljaju pomažu nam razumjeti vaše preferencije na temelju prošlih i trenutnih aktivnosti koje se poduzimaju na našim stranicama i omogućuju nam da pružimo bolje korisničko iskustvo. Podaci prikupljeni na ovaj način ne omogućuju osobnu identifikaciju korisnika.
Ako ne želite da vaše računalo prima „kolačiće“ sa stranica https://www.uciliste-eduss.hr/ možete ih isključiti tako da u svom Internet pregledniku izaberete tu mogućnost klikom na Alati-Opcije (Tools-Options). U tom slučaju možda neće ispravno funkcionirati neke od značajki zadužene za bolje korisničko iskustvo na našim stranicama.

Mjerenje posjećenosti
Učilište koristi servis za mjerenje posjećenosti – Google Analytics. Ako želite onemogućiti da vam navedeni servis sprema kolačiće, možete ga zabraniti na sljedećem linku:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Odredbe zaštite osobnih podataka vezane za Facebook
Na mrežnoj stranici Učilišta ugrađena je komponenta društvene mreže Facebook. Ako je korisnik u isto vrijeme prijavljen na Facebook, Facebook može detektirati svaki njegov pregled mrežne stranice Učilišta, a također i specifične podstranice koje je korisnik posjetio za vrijeme boravka na mrežnoj stranici. Ova informacija se prikuplja putem Facebook komponente i doznačuje se Facebook računu korisnika. Ako korisnik klikne na bilo koji gumb Facebooka, navedena informacija se sprema na osobnom Facebook računu korisnika. Korisnik može koristiti Facebook postavke na http://facebook.com/about/privacy/ gdje će dobiti više informacija i mogućnosti navedene opcije da onemogući slanje osobnih podataka.

Odredbe zaštite osobnih podataka vezane za Instagram
Na mrežnoj stranici Učilišta ugrađena je komponenta društvene mreže Instagram. Ako je korisnik u isto vrijeme prijavljen na Instagram, Instagram može detektirati svaki posjet mrežnoj stranici Učilišta, a također i specifične podstranice koje je korisnik posjetio za vrijeme boravka na mrežnoj stranici. Informacije prikuplja Instagram komponenta i doznačuje ih Instagram računu korisnika. Ako ispitanik klikne na neki od Instagram gumba na mrežnoj stranici, Instagram će tu informaciju doznačiti Instagram računu korisnika i pohraniti taj osobni podatak. Više informacija za onemogućavanje slanja osobnih podataka saznajte na
https://help.instagram.com/155833707900388
https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.